Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle in Vollzeit als
Prozessmanager Digitalisierung (m/w/d)
in unserem Fachbereich Zentrale Dienste zu besetzen.Ihr Aufgabengebiet:
- Erarbeitung und Auswahl von Digitalen-Prozessen und Dienstleistungen
- Vorbereitung von Prozessmodellen hinsichtlich Automatisierung und Digitalisierung
- Aktive Konzeptionierung und Ausgestaltung von Geschäftsprozessen inkl. Aufbau und Optimierung eines Dokumenten Management Systems (DMS) zur Entwicklung eines digitalen Workflows
- Initiierung, Koordination, Einführung und hausinterne Begleitung von digitalen Prozessen entsprechend einer zu erstellenden Prioritätenliste
- Einführung digitaler Lösungen unter Berücksichtigung des Online Zugangsgesetzes (OZG)
- Ganzheitliche Betreuung der Gesamtverwaltung hinsichtlich der Einführung von E-Akten, von rechtssicheren elektronischen Postfächern, deren Archivierung sowie E-Payment
- Koordinierung und Bereitstellung digitaler Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger
- Interkommunale Zusammenarbeit in Digitalisierungsthemen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt / Verwaltungsinformatiker / Wirtschaftsinformatiker (m/w/d) oder im Bereich IT Management zwingend erforderlich
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet erforderlich
- Vertiefte Kenntnisse im Projekt-, Veränderungs- und Prozessmanagement
- Fähigkeit, komplexe IT spezifische Zusammenhänge in verständlicher Form für Entscheidungsträger (z.B. politische Gremien) zusammen zu stellen und zu erklären
- Sicheres, diplomatisches Auftreten, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, eine hohe Problemlösungskompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse zur Anwendung der Digitalisierungsplattform Civento der ekom21 sowie von Software zur Prozessaufnahme und -modellierung sind ein zusätzliches Plus
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur aktiven Ausgestaltung der Digitalisierung in unserer Stadtverwaltung
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre
- Sehr gute Übernahmechancen im Anschluss an die Befristung
- Ein leistungsorientiertes Entgelt entsprechend dem TVöD in der Entgeltgruppe E10
Hinweis gemäß § 8 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Klier (Tel. 06252 13-1180) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.10.2021 an:
Magistrat der Kreisstadt Heppenheim | Personalservice
Großer Markt 1 | 64646 Heppenheim
E-Mail: bewerbung(at)stadt.heppenheim.de
www.heppenheim.de
